日常办公常遇!PDF转Word在Office里咋操作?效果如何?
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小伙伴们在日常办公的时候,经常会遇到需要把PDF文件转换成Word文档的情况?特别是用Office软件处理文件时,这个PDF转换成Word的操作就显得尤为重要!毕竟Word好edit,能改文字、调格式什么的,比PDF方便多得多了,是不是
关于PDF转Word,肯定有人会问,那Office里面到底有没有自带这个功能?答案是有的!像Word 2016及以上的版本,就直接能打开PDF文件然后另存为Word格式,很方便的。不过,转出来的效果,就得看PDF本身的情况了!
1. 打开Word软件后,点击左上角的“文件”选项卡——这一步应该都知道?然后选择“打开”,在弹出的对话框里找到你要转换的那个PDF文件,选中它,再点“打开”按钮。对不过这里要注意一下,如果PDF文件比较大或者内容复杂的话,打开的时间可能会稍微长一点点,大家千万别着急把它关掉
2. 点击打开之后,Word会弹出一个提示窗口,大概意思就是说“Word会将PDF转换为可编辑的文档,转换效果取决于PDF的创建方式”之类的话。这时候你就直接点“确定”按钮就行了,让它自己慢慢转就ok。
3. 转换完成以后,你会发现PDF文件的内容显示在了Word文档里面。这时候你先不急着到处发或者保存成别的格式!你得仔细检查一下转换后的内容,特别是排版、图片、表格啊这些地方,看看有没有排版乱了的、文字缺失的、图片显示不完整的情况。因为有时候PDF里的一些特殊格式、复杂图表,转换过来可能会有点小瑕疵,这都是很正常的现象
4. 检查完确认没问题了,或者把有问题的地方修改好了之后,就可以保存成Word格式!直接点击“文件”,然后选择“另存为”,接着在“保存类型”那里选择“Word 文档 (.docx)”或者“Word 97-2003 文档 (.doc)”,选一个你需要的就可以,再选好保存的位置,点“保存”就行了。是不是还挺简单的一步一步?
还有个事要跟你们说一下,如果你的Office版本比较旧,比如是Word 2013及以下的版本,那可能就没有直接打开PDF并转换的功能。这种情况下怎么办?别急别急,你可以试试安装一些第三方的PDF转换工具,网上一搜一大把的,不过要注意挑选那些口碑好、安全可靠的!这个很重要,别随便下那些乱七八糟的软件,小心电脑中毒或者文件泄露。
问:用Office自带的转换功能,转换出来的Word文件,格式跟原PDF会一模一样吗?
答:这个真的不一定!要是PDF里都是基本的文字,没有什么特别复杂的排版、奇形怪状的字体、图片层次,那转换出来大概率是一模一样或者很接近原来的;但如果PDF里面插图很多、排版又很花哨,那转换后的Word可能会有些地方对不齐、文字乱跑或者出现一些小方框,这时候就又得手动调整一下了!也没有别的太好的法子。
问:转换的时候提示“无法打开PDF文件”是什么原因?
答:可能是你的PDF文件被加密保护了,这个情况你就得先把密码去掉才能转;也有可能是PDF文件损坏了,或者它不是一个标准的PDF格式文件,那就没办法……最好是重新下个原版或者让发送方重新发一个了。
它不像魔法一样总是那么完美,偶尔也会闹点儿小脾气耍点儿小个性。
在处理非扫描版PDF时优先用Word直接转换功能!这是我个人觉得比较方便实惠普适大众的方法,不过它也不是万能的神,如果实在搞不定那就借助靠谱的小插件软件!希望对不会操作的小伙伴有帮助,加油!
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